一、活动背景

以提供卓越法律服务，维护社会公平、正义为使命，以“围绕中心、服务大局、关注民生、奉献社会”为宗旨，山东众成清泰（青岛）律师事务所惠企法律服务团队，于2024年01月在青岛市三家企业开展免费“法治体检”活动，为广大中小企业提供一站式、一揽子的优质高效法律服务。   

二、服务过程

2024年01月，山东众成清泰（青岛）律师事务所惠企法律服务团队响应惠企活动的号召，率先组成针对小微企业的专门服务小组，前往崂山区实地走访，针对小微企业的健康发展进行免费的一对一“法治体检”。走访期间，服务团队通过座谈、查阅文件等方式，就企业在生产运营、投诉解决方式、劳动用工、社会保险缴纳、劳动争议处理等方面进行了全方位、多角度的“体检式”排查与帮扶，围绕《民法典》、《劳动合同法》等法律法规，为企业管理者讲解合同管理、劳动用工、财务管理等相关法律知识，帮助企业查找问题、防范风险的同时也为管理者普及了相应的法律知识。

本次“法治体检”共历经两日，活动的重点是针对小微企业在劳动用工风险、企业安全生产、企业股权机制、企业融资困难等方面遇到的问题，进行全面梳理、详细解答，并结合不同企业自身特点，帮助查找企业生产经营中的法律风险，向企业提出了风险防范合理化建议，并进行了法律风险评估、合同合法性审查等全方位法治体检服务。

三、取得成效

民营经济事关经济发展大局，事关人民群众生产生活。首先，法治是最好的营商环境。本次服务小组多点式深入企业开展法治体检活动，有助于进一步提高小微企业的法律意识，引导小微企业明确法律底线和行为边界，强化规则意识，学会运用法律武器维护自己合法权益。其次，合规凝聚认同感。随着国家立法进程的不断加快，严格执法、公正司法机制不断完善，企业经营中的法律风险日益凸显。本次两地“法治体检”活动，可以帮助小微企业提升法律意识，降低涉法风险，减少经营成本。最后，畅通联络渠道。服务民营企业发展，“亲清”两字一个也不能少。“法治体检”本着服务企业、履行社会责任的同时，也在实践调研中更加明晰小微企业发展过程中的痛点、难点与堵点，为未来提供更加精准的法律服务工作提供良好的经验与指导。

四、后续服务探讨与思考

法治是促进优化营商环境走深走实的基石。守法是维护法治的第一环，若市场主体在遇到发展难题时皆及时运用法律武器维护自己的合法权益，营商环境必然更加干净清朗。为此，法律从业者要在助推法治化营商环境建设中，将普法的政治责任扛在肩上，积极以实际行动引导公民和企业尊法、学法、守法、用法。

今后，山东众成清泰（青岛）律师事务所惠企法律服务团队将以此次“法治体检”活动为契机，以本次实地调研取得的经验为抓手，深入群众中去，通过提供法律咨询，解答法律问题等方式，开展为群众办实事工作，进一步践行司法为民的宗旨，加大普法宣传力度，积极建设服务型律所，为当地人民群众提供更高质量的法律服务。

一、活动背景

青岛某出版制品有限公司（以下简称“某出版制品公司”）是一家从事出版物出版，包装装潢出版品出版和其他出版品出版活动的小微企业，该公司承租了青岛某工业园（以下简称“某工业园”）房屋。因某出版制品公司人工成本较高，订单量减少，尚未支付某工业园区一部分租金，且在2023年12月搬离该场地，在此背景之下，企业生存和发展困难重重。

二、服务举措

2024年2月，山东众成清泰（青岛）律师事务所惠企法律服务团队律师收到某出版制品公司负责人吕经理的求助，出租方某工业园一纸诉状将某出版制品公司诉至法院，要求立即支付欠付租金五万余元，服务团队耐心听取了吕经理的陈述后，主动帮助企业与房屋出租方进行沟通、协商、谈判，最终协助某出版制品公司成功争取到租金减免局面。在服务过程中，山东众成清泰（青岛）律师事务所惠企法律服务团队做了以下工作：

1. 根据企业负责人描述及提供的材料得知，某出版制品公司为次承租人，某工业园为承租人，该案涉地块系某发展有限公司所属的场地；导致某出版制品公司搬迁的原因系某发展有限公司在厂区明确告知“因承租人某工业园未缴纳租金，限30日内各租户搬迁，否则断水断电”；某出版制品公司联系某工业园，工业园负责人口头承诺只要先完成搬迁，就给予某出版制品公司一定的补偿，也可以抵顶其所欠租金。但是待出版制品公司完成搬迁工作后，某工业园却将某出版制品公司起诉到了法院，要求某出版制品公司支付租金；

2.经惠企团队严密分析后，协助吕经理向法院提起了反诉，并追加某发展有限公司为第三人，主张租赁合同未能继续履行系某工业园违约导致。双方在租赁合同中未约定租金支付时间，且根据交易习惯，历年来双方都是先用后付，在租期届满前会结算清楚的，故不存在违约行为，要求工业园承担因此产生的损失。

3.协助公司提起提出反诉及追加申请后，惠企团队进一步推动公司与办案法官及某工业园的协商沟通工作，各方综合权衡考虑诉讼的利弊后，最终达成了一致意见，各方成功签署了《免租协议》，并撤回起诉；

4.进一步跟踪、了解某出版制品有限公司财务付款流程，确保企业落地谈判结果。

三、服务成效

惠企团队根据某出版制品有限公司遇到的现状，提出了综合性的谈判方案，向某工业园提出为某出版制品有限公司减免租金的诉求。经某工业园开会讨论，公司于2024年2月同意了某出版制品有限公司的诉求。

在沟通过程中，惠企团队也了解到某工业园提起诉讼也是无奈之举，园区内的腾迁工作及租金结算迟迟无法推进，导致他们步履维艰。惠企团队根据该工业园区的诉求，结合相关案例，与某工业园代表共同上门沟通、协商，虽然协商工作并非一日可以完成，但通过本次谈判，惠企团队为某出版制品有限公司成功化解了危机。

四、后续服务探讨与思考

治国安邦，重在基层。“枫桥经验”在实践中不断发展，如今已经成为“中国之治”的一张重要名片。今年是毛泽东同志批示学习推广“枫桥经验”60周年，也是习近平总书记指示坚持和发展“枫桥经验”20周年。新时代“枫桥经验”最突出的特点就是牢牢抓住基层基础，最大限度把矛盾风险防范化解在基层。用调解等多元化手段解决群众切身的实际问题，而不是以诉讼作为解决问题的唯一途径。

进一步来讲，民营企业存在着信息不对称的天然缺陷，如此情形，惠企服务团队更应发挥穿针引线的作用，在关键时刻介入其中，第一时间将政策、针对性解决问题的具体方案普惠到企业，保障其合法利益，同时，以为企业服务为初心，主动走访到有需求的企业当中去，打通企业间、企业和律师事务所间的障碍，强化基层化解纠纷的力量，助推纠纷就地解决。今后惠企服务团队会更加注重桥梁作用，在保障企业合法权益的同时，妥善维护承租方与租赁方间的关系，深化双方的沟通对接，实现共创双赢。

一、活动背景

2023年11月，青岛某环保公司（以下简称A公司）收到青岛某医院（以下简称B医院）的污水处理停止运营通知书，但经A公司核实，B医院仍拖欠A公司运营款、药剂款等五万余元款项，A公司对拖欠运营款、药剂款事项积极与B医院协商，并发函表示若解决欠款问题愿继续为B医院提供污水处理服务，但B医院仍置之不理。对此，A环保公司为维护自己的合法权益，果断向众成清泰惠企团队律师咨询求助。

山东众成清泰（青岛）律师事务所惠企政策落实法律服务团队（以下简称“惠企团队”）作为崂山区司法局指定的惠企法律服务单位，积极履行惠企职责，力争为企业提供全方位、全天候、无死角的法律服务。惠企团队律师接到A公司的来电后，随即与A公司约时间面对面进一步了解案情，以便为A公司提供充分高效的法律服务。

二、服务过程

2024年1月，惠企团队律师接待了A公司负责人，并与之详细了解整个案件情况。经了解，2023年5月，A公司与B医院签订了污水处理协议，在此期间A公司积极履行合同条款约定，确保污水处理系统的正常运行与有效管理，并确保污水处理达标排放。2023年9月，B医院无故向A公司提出停止运营决定，且截止2023年10月，B医院一直拖欠A公司运营款、药剂款等五万余元款项尚未支付，A公司积极与B医院负责人联系，通过发微信等方式，与B医院负责人沟通还款事项，但B医院并无偿还意思，A公司多次催收未果。

惠企团队律师认真审查了案件相关材料，包括A公司与B医院签订的污水处理协议、A公司负责人与B医院主任等人的微信聊天截图以及A公司与B医院之间的财务对账单、运营费用发票等证据材料。惠企团队律师对证据材料进行认真审查，对相关法律条文进行研读，同时对判例进行法律检索，经过多轮研讨，建议A公司以民事诉讼方式维护自身合法权益，同时考虑到B医院的执行情况欠佳，惠企团队建议A公司向人民法院提交财产保全申请书。

另外，考虑到B医院可能做出的质证意见，惠企律师建议A公司尽量提供整个合同期的运营对账单以及其他的相关证据并向A公司罗列了详细的证据清单。

三、取得成效

在惠企团队律师的法律分析及建议下，2024年1月，A公司向人民法院提起了民事诉讼，并按照惠企法律服务团队的建议，准备了充分、完善的证据，为诉讼做万全准备。

A公司非常感谢惠企团队律师的帮助。以此维权事件为契机，惠企团队律师向A公司详细讲解了企业在经营过程中如何有效防范拖欠运营款项风险以及面对其他侵权时的维权手段，A公司表示受益匪浅。

目前案件正在推进，惠企法律服务团队将认真、高效地为A公司妥善处理维权事宜，尽最大努力为A公司争取最大化利益，以专业、负责的态度迎接接下来每一个阶段，以专注、仔细的心态处理案件的每一个细节。

四、后续服务探讨与思考

“虽千万人，吾往矣”，在惠企政策的大背景下，在惠企服务开展的如火如荼的情况下，众成清泰惠企法律服务团队不断优化惠企服务方式和创新惠企服务内容，精益求精，主动靠前，优化服务，积极提供适合企业的独特服务举措，主动承担社会责任，发挥专业优势，聚焦急难愁盼，做实做细惠企服务，营造良好营商环境，为企业排忧解难。

“两脚踏实地，风雨无飘摇”，众成清泰惠企法律服务团队从企业的实际出发，通过了解企业发展真正的痛点难点，建立常态化的沟通机制，通过充分的沟通，使法律服务更契合企业的实际情况，进而达到未雨绸缪之效；并建立标准化的企业难题解决流程，努力争取做到长效化的惠企服务，为企业提供高效化、规范化的法律服务，让企业对众成清泰惠企法律服务团队的信任不落空，以专业的惠企法律服务举措为企业的运营风险“打预防针”，解决企业发展过程中的难题，切实为企业维护商业权益并高质量发展保驾护航。

一、活动背景

2023年9月，青岛某鞋产品贸易公司先后收到来自多地经销商的退货及索赔，经销商反映贸易公司的某款鞋产品大量出现鞋帮面断裂等质量问题，消费者也纷纷投诉。经调查，该鞋系贸易公司委托某鞋厂加工生产的产品。面对如此境况，贸易公司不知如何维护自身合法权益，向山东众成清泰（青岛）律师事务所惠企团队咨询求助。

二、服务过程

经了解，在2023年9月时，贸易公司多地经销商反映某鞋厂加工的某款鞋子存在鞋帮面断裂等质量问题，更有消费者投诉，要求经销商赔偿损失，导致目前该款产品已全部下架，多地经销商强烈要求退货并索赔。贸易公司在产品出现质量问题后立即联系某鞋厂，与其负责人沟通协商解决方案，但某鞋厂不同意将全部涉案鞋产品退回，且未给出赔偿方案。

据贸易公司称，由于无法证明该产品全部都存在质量问题，某鞋厂不同意全部退货，只同意退回已发现质量问题的产品。而贸易公司的各地经销商已将该产品全部退回，目前均积压在贸易公司仓库。惠企团队审查了贸易公司与某鞋厂签订的合同、经销商发来的微信聊天截图以及鞋子帮面断裂的图片、鞋厂的发货记录、经销商退货和索赔的证据材料、贸易公司向某鞋厂提出产品质量问题异议的聊天记录等。

惠企团队在研究汇总后最终给出相应法律意见：依据双方合同条款“总货款的10％金额为合同保障金”、“产品质量问题，甲方寄回给乙方后按每双实际金额扣除”的约定，贸易公司尚未支付合同保障金，如果合同项下加工的鞋子出现质量问题只是个别现象，那么可将问题鞋产品退回某鞋厂后，根据退回的鞋子数量及价值，直接在合同保障金中扣除相应货款便可。但鉴于目前某鞋厂加工的鞋产品出现质量问题已是普遍现象，甚至产品已作全部下架的处理，继续销售已无可能性，合同保障金金额无法覆盖全部下架产品总货值，只是作扣除质量保障金处理与贸易公司要求某鞋厂将产品全部召回、返还货款并弥补损失的维权目的相去甚远，惠企团队建议贸易公司在保持与某鞋厂谈判的同时，通过诉讼手段主张权利。

惠企团队分析了诉讼维权存在的风险及原因：鉴于证据材料尚不全面，存在一定的败诉风险。主要原因在于目前缺乏能够证明贸易公司出现质量问题的鞋产品就是合同项下某鞋厂所加工鞋产品的直接证据，以及证明鞋产品出现的质量问题达到要求某鞋厂退回全部货款的程度，惠企团队建议贸易公司应当继续补充收集证据，并依据目前的实际情况，针对未来诉讼中证据链的不足点，向贸易公司罗列了详细的证据清单，方便证据的收集和补充。

三、取得成效

在惠企团队的法律分析及建议下，贸易公司明确表示将根据惠企团队的建议作两手准备，在继续与某公司沟通协商的同时，尽力收集完善本案提起诉讼的证据。

2024年3月，贸易公司按照惠企团队罗列的证据清单，找到了能证明出现质量问题的鞋产品就是某鞋厂所加工产品的直接证据、某鞋厂对其加工鞋产品确实存在质量问题作出正面回应的证据等，该证据大大增加了贸易公司与某鞋厂沟通赔偿事宜的底气，也为双方的谈判增加砝码。最终贸易公司与某鞋厂成功和解，取得了双赢的结果:某鞋厂同意将该款鞋产品全部召回并返还贸易公司前期支付的货款，同时贸易公司也得到了一部分的经济损失补偿，通过谈判和解，贸易公司共计避免了14万元的损失。双方在诉讼前化解了矛盾，解决了纠纷，也避免了一旦进入诉讼程序后，对双方企业的诉累，对企业来说最大程度减少了经济损失，保护企业良性发展，有利于良好的社会营商环境的建立。惠企团队以此维权事件为契机，也向贸易公司详细讲解了企业在经营过程中如何有效防范风险以及面对侵权如何维权，贸易公司表示受益匪浅。

四、后续服务探讨与思考

新时代背景下，惠企团队在惠企服务方式和内容不断进行创新，结合企业的不同行业属性，致力于为企业提供具有行业特色的法律服务，积极承担社会责任，发挥专业优势，优化营商环境。“为之于未有，治之于未乱”，惠企团队通过了解企业发展真正的痛点难点，建立常态化的沟通机制，通过充分的沟通，使法律服务更契合企业的实际情况，进而达到未雨绸缪之效，切实为企业维护商业权益并高质量发展保驾护航。

一、活动背景

青岛某公司（以下简称A公司）因自身业务原因，设立了多家关联公司，但这些公司并没有实际业务经营，且均未完成公司注册资本金的实缴工作。因2023年12月29日新《公司法》正式审议通过，要求股东应在公司成立后五年内完成注册资本金的实缴工作，A公司负责人王经理特向众成清泰惠企团队律师咨询求助关于公司的解散注销程序问题。

山东众成清泰（青岛）律师事务所惠企政策落实法律服务团队（以下简称“惠企团队”）作为崂山区司法局指定的惠企法律服务单位，积极履行惠企职责，力争为企业提供全方位、全天候、无死角的法律服务。惠企团队律师接到A公司的来电后，随即与A公司约时间面对面进一步了解案情，以便为A公司提供充分高效的法律服务。

二、服务过程

惠企团队律师接待了A公司负责人王经理，并与之详细了解具体情况。经了解，A公司因业务原因，设立了多家关联公司，关联公司并没有实际经营业务，其股东也没有完成注册资本金的实缴，现A公司为了避免后续可能出现的问题，打算将关联公司注销掉，但是对于注销流程及注意事项并不了解，故特向惠企团队求助。

惠企团队律师认真审查了关联公司的章程、财务报表等相关材料，了解到关联公司章程中明确约定公司可由股东会决议解散，且关联公司没有实际业务及资产，在公司存续期间并不存在对外的债权债务。经过分析，惠企律师向A公司介绍了公司解散清算的几种方式，并根据公司的具体情况，建议该关联公司通过简易注销程序进行公司的注销工作。

在A公司决定采用简易注销程序后，惠企团队律师根据A公司的实际需求，协助其起草了《全体投资人承诺书》、《注销公告》等相应材料，并向其介绍了简易注销的具体流程及注意事项。

三、取得成效

在惠企团队律师的法律分析及建议下，2024年3月，A公司顺利完成了关联公司的注销工作，并准备按照这一模式，完成后续其他空壳公司的解散注销工作。

A公司非常感谢惠企团队律师的帮助。以此事件为契机，惠企团队律师向A公司做了新公司的普法宣传工作，对于新公司法中的相关注意事项，包括但不限于股东出资制度的变更、股权转让制度的调整、董监高职权与义务、股东权利的保护与限制等内容进行了详细的讲解，A公司表示受益匪浅。

四、后续服务探讨与思考

新《公司法》将于2024年7月1日起施行，对于公司治理的模式及架构都提出了新的要求，对于股东的出资责任及权利义务都有了实质性的调整。如何按照新《新公司法》的要求及时调整公司管理模式，规避企业经营风险成为现在企业的重点需求。在惠企政策的大背景下，在惠企服务开展的如火如荼的情况下，众成清泰惠企法律服务团队不断优化惠企服务方式和创新惠企服务内容，精益求精，主动靠前，优化服务，积极提供适合企业的独特服务举措，主动承担社会责任，发挥专业优势，聚焦急难愁盼，做实做细惠企服务，营造良好营商环境，为企业排忧解难。

众成清泰惠企法律服务团队从企业的实际出发，通过了解企业发展真正的痛点难点，建立常态化的沟通机制，通过充分的沟通，使法律服务更契合企业的实际情况，进而达到未雨绸缪之效；并建立标准化的企业难题解决流程，努力争取做到长效化的惠企服务，为企业提供高效化、规范化的法律服务，让企业对众成清泰惠企法律服务团队的信任不落空，以专业的惠企法律服务举措为企业的运营风险“打预防针”，解决企业发展过程中的难题，切实为企业维护商业权益并高质量发展保驾护航；在解决问题的同时，众成清泰惠企法律服务团队亦注重普法宣传工作，帮助企业了解最新的法律要求，规避企业经营风险。

一、活动背景

青岛某新能源有限公司（以下简称A公司）为了吸引人才，加强员工对于公司的认同度，推动公司更好地发展，打算施行公司股权激励政策，将部分公司股权转让给员工，进行股权激励，在股权激励方案设计完成后，A公司对于股权激励的具体操作路径和方案并不了解，特向众成清泰惠企团队律师咨询求助。

山东众成清泰（青岛）律师事务所惠企政策落实法律服务团队（以下简称“惠企团队”）作为崂山区司法局指定的惠企法律服务单位，积极履行惠企职责，力争为企业提供全方位、全天候、无死角的法律服务。惠企团队律师接到A公司的来电后，随即与A公司约时间面对面进一步了解案件情况，以便为A公司提供充分高效的法律服务。

二、服务过程

惠企团队律师接待了A公司负责人刘经理一行人，并与之详细沟通，了解本案的具体情况。经了解，A公司目前处于发展阶段，为了更好吸引电池领域的专业人才，同时增强公司员工的凝聚力，公司高层打算施行股权激励政策，但是因为刘经理等公司领导对于股权激励的具体方案和操作流程并不了解，目前无法推动，故特向惠企团队求助。

惠企团队律师详细了解了A公司的需求及现实情况，认真审查了相关材料，对于用以激励的股权来源、股权激励的方式、激励对象的范围与具体条件、激励对象行权的流程、激励对象的权利及义务、激励股权的约束及处置机制、激励对象的退出机制等重要事项逐一与A公司进行沟通确认。经过沟通得知，A公司的股权激励政策面向公司内所有员工及后期引进的人才；被激励员工仅行使对应股权的分红权，不能参与公司决策；只要满足公司公示的相应条件，便可以享受该政策；A公司初步计划的股权激励实施路径是由刘经理直接将对应股权转让给被激励员工。

惠企团队律师经过仔细分析并加以论证，认为以股权转让的方式操作流程较为复杂，同时因为被激励员工仅享受激励股权的 分红权，还需要在股权转让后将对应股权的表决权委托给刘经理。最终建议A公司通过设立合伙企业作为持股平台的方式进行股权激励。以持股平台作为股权激励的落地点，员工通过持有合伙企业份额间接持有公司股权享受股权分红，而合伙企业由普通合伙人进行决策，既可以保证公司决策的便捷化，也便于后期股权激励方案的落地。

三、取得成效

在惠企团队律师的法律分析及帮助下，刘经理及其他公司股东设立了合伙企业，并将刘经理及其他股东的部分股权转让至合伙企业名下，A公司于2024年3月顺利完成了股权激励持股平台的搭建工作，并准备由合伙企业作为员工的持股平台，推动后期股权激励方案的落地。

A公司非常感谢惠企团队律师的帮助，惠企团队律师也积极提醒A公司后续的注意事项，并协助起草了所需的相关协议及文件。

四、后续服务探讨与思考

惠企团队将继续与企业保持紧密地沟通合作，为其提供后续的法律咨询和合规培训服务。通过深入合作，惠企团队希望能够更好地帮助企业将合规管理理念融入到企业文化中，打造长期可持续的合规管理体系，惠企法律服务团队不断优化惠企服务方式和创新惠企服务内容，精益求精，主动靠前，优化服务，积极提供适合企业的独特服务举措，主动承担社会责任，发挥专业优势，聚焦急难愁盼，做实做细惠企服务，营造良好营商环境，为企业排忧解难，及时解决企业发展过程中的难题，切实为企业维护商业权益并高质量发展保驾护航。

一、活动背景

2023年10月，青岛某科技公司准备参加大湾区某博览会，但是与其签订展台服务合同的上海某公司拒绝履行合同，拒绝继续提供展台搭建服务。因深圳某博览会马上举办，青岛某科技公司非常着急，要求上海某公司继续履行合同，否则退还青岛某科技公司已经付的合同首付款20000元。上海某公司拒绝履行合同，也拒绝退还合同首付款。面对如此情况，青岛某科技公司不知如何维护自身合法权益，准备到被告所在地上海启动诉讼程序，但因诉讼标的太小担忧诉讼成本高于返还的合同款项，进退两难。山东众成清泰（青岛）律师事务所惠企团队在走访企业过程中，了解到青岛某科技公司的困惑，为其提供法律服务。

二、服务过程

经了解，青岛某科技公司报名参加了2021年大湾区某博览会后，与上海某公司签订了《展台设计搭建服务合同》，约定被告为原告提供展台搭建服务等。原告按照合同约定向被告支付合同首付款20000元，用于支付材料费用及工人工资，余款10000元于项目施工验收后结清。后该博览会因疫情原因延期未举办，上海某公司与青岛某科技公司协商，合同首付款继续保留，待后期展会举办时继续履行合同。

疫情过后，2023年10月展会筹备开展在即，青岛某科技公司通知上海某公司继续履行合同，上海某公司称疫情之后物价、人工上涨，需要付尾款30000元，才可以继续履行合同，且之前的合同首付款已经为设计展板花费完毕，展板材料无法使用，无法退款合同首付款。

惠企团队在综合研究案情后，权衡多方利益，为青岛某科技公司提供了以下法律意见：一是及时止损，如上海某公司不能继续履行合同，提供展台搭建服务，应及时更换展台搭建服务商，不能因展台未搭建的问题影响公司参加博览会，应尽量防止企业的损失扩大。二是损失最小化，以协商为先、发律师函等最小化成本的方式向上海某公司追回损失，要求其返还合同首付款。青岛某科技公司对惠企团队提供的法律服务方案十分满意，并提出希望由惠企团队继续提供法律指导，惠企团队欣然应允。

在商定法律意见后，惠企团队最先提出了双方协商处理的建议，但是双方协商未果。随后，惠企团队建议青岛某科技公司立即更换展台搭建服务商，确保按期参展，避免了损失的扩大。同时，惠企团队还为青岛某科技公司拟定了律师函及终止服务合同通知书，试图追回损失。期间，上海某公司拒收青岛某科技公司邮寄的律师函和终止服务合同通知书，惠企团队知悉后，立即建议青岛某科技公司通过微信等方式向上海某公司网络送达了终止服务合同通知书，解除了双方之间的服务合同。

鉴于被告拒绝协商沟通的态度，惠企团队向青岛某科技公司提出了起诉处理的建议，为其整理了诉讼材料。考虑到诉讼标的较小，诉讼成本可能超过合同返还款的情况，惠企团队积极帮助青岛某科技公司与上海市青浦区人民法院沟通，争取以线上开庭的方式解决该问题。最终，2024年4月，青岛某科技公司在未到上海参加诉讼的情况下，成功与被告达成调解，拿回了一万余元的合同款项，挽回了部分损失。

三、取得成效

公司负责人表示：“惠企团队对企业的服务真全面，经验丰富，既帮助企业避免了损失的扩大，又通过线上诉讼、调解等最小化成本拿回了合同首付款，帮助我们解决了棘手的问题”。

一直以来，惠企团队通过实地走访、充分沟通，深入了解区域企业发展的法律痛点、难点，帮助企业拟定多重解决方案，以最小成本帮助企业实现异地维权，使法律服务更加契合企业发展实际，真正维护企业的合法权益，为企业的健康发展保驾护航。

一、活动背景

青岛某文化科技有限公司（以下简称“A科技公司”）成立于2016年，所属行业为文教、工美、体育和娱乐用品制造业，经营范围包含：一般项目：技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广；日用木制品制造；日用木制品销售；办公用品销售；家居用品销售；文具用品批发；文具用品零售等。

2024年1月份，因公司某员工多次违反公司规章制度，在工作中表现不佳，无法胜任工作，故A科技公司解除了与该员工的劳动合同，但是因公司规章制度存在瑕疵且操作过程中未按照正确的法律规定程序进行，最终被仲裁委认定为违法解除劳动合同。经过该事件，A公司意识到完善公司规章制度的重要性，但不清楚应当如何通过民主程序制定和修改规章制度。故A科技公司希望惠企法律服务团队能够为公司规范劳动用工模式提出详细的建议，完善现有规章制度体系，助力企业发展。

二、服务举措

2024年4月3日，惠企法律服务团队应邀来到A公司，团队成员首先通过座谈方式，深入了解了先前发生事件的背景和基本情况，并对案件作出初步分析，向A公司讲解和释明了劳动关系方面的各项法律法规，重点解读了公司通过规章制度解除劳动合同的相关规定。座谈中惠企团队重点对A科技公司现有规章制度进行逐条分析，据实指出文件中对于员工罚款及扣工资的举措没有法律依据、员工不胜任工作直接解聘员工可能会构成违法解除劳动合同、纪律管理政策中部分条款规定过于笼统可操作性不强等问题。

在与A科技公司对接过程中，惠企法律服务团队发现除公司规章制度中存在瑕疵外，规章制度的制定、发布、公示等程序也存在瑕疵。惠企法律服务团队在阅读材料过程中未发现有效公示规章的材料。根据法律规定，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 因用人单位无法举证对劳动者进行有效公示，发生纠纷时，若劳动者否认知晓规章制度，则规章制度对劳动者无约束力，需要由用人单位承担败诉风险。因此惠企法律服务团队提醒A科技公司相关制度必须进行公示和培训，未经培训不得安排劳动者上岗工作。

后续，惠企法律服务团队持续跟进，在A科技公司原有规章制度基础上完善了体系架构，补充完善了员工招聘管理规定、员工入职管理规定、员工劳动合同管理规定、员工试用期管理规定、员工离职管理规定、员工培训管理规定、员工岗位变动管理规定、员工考勤管理规定、员工薪酬管理规定、员工福利管理规定、员工绩效考核管理规定、员工行为规范、员工奖惩管理规定。惠企法律服务团队特别提出可以在规章制度或员工手册中设立“月考核奖或年考核奖”等类型的综合考核奖项，来规范员工行为。如果劳动者达到规章制度规定的考核要求，则全额享受奖励，否则就按比例或不能享受奖励，帮助公司切实解决规章制度中存在的瑕疵。

三、取得成效

本次规章制度优化的过程中，惠企法律服务团队通过审查企业的招聘、劳动合同、社会保险、劳务派遣、工资考勤、奖惩、劳动合同解除各方面规章制度，并结合决策层、人力资源管理人员的对接情况，对其中存在的风险点进行风险评估，并且提出了解决方案和法律建议，完善了公司内部各项规章制度以及现有劳动文本。公司对于惠企法律服务团队的专业能力、业务水平、服务态度表示充分的肯定，并对本次惠企服务表示感谢。下一步，惠企法律服务团队将持续关注企业用工情况，引导建立合规理念和树立企业风险管理意识，从而达到改善管理、规避风险的目的。